học viện nông nghiệp việt nam
trung tâm tin học
Cách sửa lỗi #N/A hàm Vlookup trong Excel nhanh gọn lẹ
Khi dùng hàm Vlookup sẽ phát sinh các lỗi, dưới đây VITC sẽ chia sẻ cho các bạn cách sửa lỗi #N/A hàm Vlookup trong Excel. Các lưu ý khi dùng hàm tránh bị lỗi cùng các vị dụ thực tế, hy vọng khi đọc bài này các bạn sẽ khắc phục được lỗi này một cách đơn giản nhất.
1 . Công thức hàm Vlookup
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_aray, Col_index_num, Range_lookup)
Trong đó:
Lookup_value: Giá trị dò tìm, bạn có thể điền trực tiếp hoặc tham chiếu từ một ô trong Sheet;
Table_array: Vùng giá trị nơi bạn có thể lấy dữ liệu tại đây;
Col_index_num: Số thứ tự cột trong vùng giá trị bên trên, từ trái qua phải;
Range_lookup: Chỉ số tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối, nếu không điền bỏ qua thì mặc định là 1.
2 . Ý nghĩa hàm Vlookup
Hàm Vlookup trong Excel được sử dụng cực kì phổ biến khi tìm tên hàng, họ, tên,... dựa vào mã hàng, mã sinh viên,... hoặc tìm một giá trị nào đó từ mã có trước.
Lookup hay Look up nghĩa là tìm kiếm, dò tìm. Từ viết tắt “V” là Vertical – Hàng dọc và “H” Horizontal – Hàng ngang.
3 . Lỗi #N/A trong hàm Vlookup và các nguyên nhân gây ra lỗi
Định nghĩa
Lỗi #N/A trong hàm Vlookup là lỗi không tìm thấy kết quả trả về, phải dò tìm như Vlookup, Hlookup, Index, Match. N/A được viết tắt bởi cụm từ Not Available mang ý nghĩa là không tồn tại hay không có sẵn. Khi các bạn mang giá trị trong công thức và muốn tìm giá trị cần tìm trong một vùng dữ liệu, phạm vi mà không có giá trị cần tìm nó sẽ trả về lỗi.
Các nguyên nhân chính
Cách sửa lỗi #N/A hàm Excel
Cách sửa lỗi #N/A hàm Vlookup
Các bạn có thể thấy trên ảnh, in đậm ô trong cột “Mã hàng” là ô B4 có chứa giá trị là “H”. Bên bảng phụ các bạn để ý sẽ thấy không hề có mã hàng nào là “H” ở đây cả. Bảng phụ bên tay phải là vùng cần dò tìm, lấy giá trị và kết quả trả về chắc chắn là lỗi #N/A rồi.
Cách sửa rất đơn giản, các bạn có thể thêm một mã hàng trong bảng phụ hoặc có thể xóa mã hàng đó trong bảng chính. Hoặc bạn có thể dùng Hàm Iferror kết hợp Vlookup để trả về một giá trí nào đó khi bị lỗi không tìm thấy dữ liệu.
Cách sửa lỗi #N/A hàm Vlookup
Công thức trả về là “ Không có giá trị” để tránh trường hợp trả về #N/A lỗi. Công thức:
=IFERROR(VLOOKUP(B4,$J$A:$K$6,2,0),”Không có giá trị”)
4. Giá trị tham chiếu thừa kí tự, kí tự đặc biệt
- Trường hợp 1: Khi các bạn thấy bị lỗi hãy chọn ô dò tìm và xem có thừa kí tự nào không. Nếu không có thì các bạn quay lại trường hợp 1 để xử lý.
- Trường hợp 2: Hay xảy ra, do các bạn nhập liệu vào bảng tính với số lượng lớn dữ liệu nên hay bị nhầm, thừa ký tự. Trong quá trình nhập liệu các bạn nhập chính xác hoặc hạn chế đến mức thấp nhất nhập liệu sai. Hãy thử tưởng tượng nếu dữ liệu không phải 10 dòng mà nó lên hơn 1000 dòng thì các bạn sửa sẽ như thế nào.
5 . Chọn nhầm chỉ số cột cần lấy giá trị
Trong hàm Vlookup thành phần thứ 3 là số thứ tự cột cần lấy giá trị. Trường hợp này, chắc hẳn các bạn ít gặp phải vì có thể các bạn đã đếm số thứ tự cột bằng mắt thường.
Cách sửa lỗi #N/A hàm Vlookup
6 . Chọn vùng giá cần tìm thiếu, sai vùng
Cũng giống như ở bên trên thì ở đây các bạn kéo vùng bị thiếu dữ liệu hoặc có thể kéo vùng bị sai địa chỉ. Trường hợp này xảy ra ít vì các bạn thường rất cẩn thận khi kéo vùng này.Cách xử lý trường hợp này các bạn chỉ có cách là kéo cùng cần tập trung, cẩn thận là được.
Cách phát hiện ra trường hợp này là các bạn hãy chọn ô dữ liệu tham chiếu sau đó kiểm tra phần vùng dữ liệu, xem phạm vi đang chọn màu đỏ bao quanh đã dùng chưa. Thiếu thì các bạn kéo lại, đủ thì các bạn xem lại các trường hợp phía trên nhé.
7 . Dò tìm từ giá trị hàm xử lý chuỗi mà chưa chuyển sang giá trị value
Trường hợp cuối cùng này khá là thú vị và phải khi các bạn làm bài tập nhiều thì mới gặp lỗi này. Cụ thể là hàm left kết hợp với hàm Vlookup.
Cách sửa lỗi #N/A hàm Vlookup
Công thức:
=VLOOKUP(RIGHT(B4,1)),$J$4:$K$6,2,0)
Hàm Value sẽ giúp đưa giá trị về giá trị số và sau đó hàm vlookup lúc này mới hoạt động được.
Chú ý cách dùng hàm Vlookup
Ngoài việc các bạn nhập liệu cẩn thận, các bạn cũng cần phải hiểu và học thêm các hàm để có thể vận dụng hàm vào công việc, học tập.
Khi các bạn dùng hàm, Excel sẽ hiển thị gợi ý thành phần trong hàm đó, các bạn điền theo gợi ý đó. Điền công thức xong ấn Enter và kiểm tra một lượt xem kết quả trả về đã chính xác chưa. Nên chưa các bạn cần xem các trường hợp của mình đã viết trên kia để xử lý lỗi hiệu quả.
Lời kết, các bạn hãy rèn luyện làm nhiều bài tập Excel thật nhiều để có những kinh nghiệm xử lý lỗi nhanh nhất. Trên đây là toàn bộ cách sửa lỗi hay các trường hợp có thể xảy ra lỗi #N/A trong hàm Vlookup. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết, hy vọng giúp ích được các bạn trong vấn đề sửa lỗi.
Xem thêm<<
Định dạng ngày tháng năm trong Excel cực kỳ đơn giản
Một số thủ thuật và mẹo trong Word hữu ích ai cũng nên biết
