học viện nông nghiệp việt nam
trung tâm tin học
3 cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất
Tính năng tách cột họ và tên trong Excel là một tính năng rất hữu dụng đối với người dùng tin học văn học. Tuy nhiên có thể nhiều bạn đọc vẫn cha biết làm thế nào để tận dụng tính năng này, hoặc vẫn đang loay hoay với những cách làm truyền thống tốn thời gian và chỉ áp dụng trong phạm vi nhỏ. Trong bài viết này, VITC sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ những cách làm để tách cột họ và tên trong Excel một cách dễ dàng.
1. Tách họ và tên bằng Find & Replace
Bước 1: Copy cột Họ và tên và paste vào cột Tên đã tạo.
Hình 1: Tách họ và tên bằng Find & Replace trong Excel
Bước 2: Chọn toàn bộ cột Tên mới paste > ấn tổ hợp Ctrl + H > hiển thị bảng Find and Replace.
Bước 3: Tại mục Find what, nhập * Space (khoảng trắng) để tách tên > Replace All.
Hình 2: Tách họ và tên bằng Find & Replace trong Excel
Kết quả sẽ được như sau:
Hình 3
2. Kết hợp nhiều hàm
a. Tách tên
Bước 1: Tại ô C2, nhập =RIGHT(B2,LEN(B2)FIND("@",SUBSTITUTE(B2,"","@",LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2," ","")))))
Hình 4: Kết hợp nhiều hàm để tách họ tên trong Excel
Trong đó:
Để tham chiếu đến các hàng bên dưới, chỉ cần kéo chuột đến các ô muốn hiển thị kết quả:
Hình 5
b. Tách họ
Bước 1: Tại ô C2, nhập =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2))
Hình 6
Bước 2: Tham chiếu đến các hàng bên dưới
Hình 7
3. Sử dụng lệnh Text to Columns
Với cách dùng này bạn sẽ có thể tách riêng rẽ họ, tên đệm và tên thành các cột khác nhau
Bước 1: Bôi đen cột Họ và Tên > chọn mục Data > Text to Columns.
Hình 8
Bước 2: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard hiện ra > Delimited > Next.
Hình 9
Bước 3: Trong Delimited > Space > Next.
Hình 10
Bước 4: Trong Convert Text to Columns Wizard – Step 1 or 3 > Text, và tại Destination > chọn ô chứa dữ liệu sau khi tách > Finish.
Hình 11
Kết quả sẽ được bảng như sau:
Hình 12
4. Sử dụng Flash Fill
Bước 1: Gõ thủ công các cột tên, tên đệm, tên của người đầu tiên
Hình 13
Bước 2: Chọn vùng C2:C16 > đặt con trỏ vào từng cột > mục Data > Flash Fill.
Hình 14
Làm tương tự với các cột bên cạnh, kết quả sẽ được như hình dưới đây:
Hình 15
Trên đây là những cách đơn giản giúp bạn có thể dễ dàng tách họ và tên từ một cột sang 2 cột riêng biệt nhau. VITC hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn đọc trong hành trình chinh phục tin học văn phòng.
