Cách sử dụng hàm IF với điều kiện ngày tháng trong Excel

Cách sử dụng hàm IF với điều kiện ngày tháng trong Excel

Với những ai hay tiếp xúc với một trong những ứng dụng phổ biến nhất của Microsoft – Microsoft Excel, chắc hẳn cũng không còn xa lạ với hàm If. Đây là hàm tính toán được ứng dụng khá nhiều và phạm vi ứng dụng cũng rất rộng. Trong bài viết này, VITC sẽ giới thiệu tới bạn đọc cách sử dụng hàm IF với điều kiện ngày tháng trong Excel thông qua công thức và ví dụ thực tế đơn giản để bạn đọc có thể nhanh chóng áp dụng và thao tác trên file Excel nhé!

1. Hàm IF là gì? Cú pháp của hàm IF? Ví dụ minh hoạ

a. Khái niệm
- Hàm IF trong Excel là hàm tính toán cơ bản, dùng để thống kế và tính toán số liệu. Bạn cũng có thể dùng hàm IF để kiểm tra các ràng buộc và điều kiện trong công thức của mình. Qua đó trả về các kết quả tương đương để giải quyết bài toán của mình.
- Ví dụ thực tế:
- Phân loại điểm TB cho học sinh: từ 5 – 6.5 xếp loại trung bình, từ 6.5 – 8 xếp loại khá, từ 8 trở lên xếp loại giỏi.
- Nếu hàng khoá được mua sau ngày 13/8/2024 thì không được giảm 30%, nếu hàng hoá được mua trước ngày 13/8/2024 thì được giảm 30%
b. Cú pháp của hàm IF

= IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Trong đó:
- Logical_test: giá trị hoặc biểu thức có tính logic
- Value_if_true: giá trị hàm trả về nếu biểu thức Logical_test trả về giá trị đúng
- Value_if_false: ngược lại với Value_if_true, khi Logical_test trả về giá trị sai, Value_if_false sẽ cho ra kết quả tương ứng.
c. Ví dụ thực tế

   Để bạn đọc có thể hình dung rõ hơn về cách dử dụng của hàm IF, VITC xin được minh hoạ một ví dụ như sau:

   Tính toán tổng số điểm văn, toán, anh của từng bạn học sinh rồi lấy điểm trung bình, nếu như điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 5 là đỗ, ngược lại sẽ trượt

Hình 1

    Để tạo được điều kiện này, bạn sử dụng hàm IF với cú pháp như sau:

    = IF(G2>=5,"Đỗ", "Trượt")

    Kết quả đỗ trượt sẽ được hiển thị tại cột Đánh giá, để áp dụng tương tự vơ hàng của các học sinh khác, bạn chỉ cần đặt chuột vào góc dưới bên phải của ô hiển thị Đỗ/Trượt và kéo xuống.

Hình 2: Sử dụng hàm IF trong Excel

2. Cách sử dụng hàm IF với điều kiện ngày tháng

Có một lưu ý nhỏ bạn cần phải biết, rằng IF không thể phân biệt được ngày tháng và diễn giải nó ra như một chuối ký tự được. Đơn giản như nếu bạn muốn so sánh một ngày tháng nào đó với ngày 19 tháng 3 năm 2024, nhưng bạn lại viết >”03/19/2024” hay > 03/19/2024, cả 2 công thức này đều không đúng.
- Sử dụng DATEVALUE với hàm IF có điều kiện ngày tháng
Cho một bài toán đơn giản như sau, xét theo ngày mua hàng của khách hàng, nếu khách hàng mua sau ngày 1 tháng 10 năm 2024, sẽ được trừ -10.000.

Hình 3

Áp dụng hàm Datevalue, và điều kiện của bài toán ta có công thức như sau:

=IF(C2>DATEVALUE("01/10/2024"); D2-10000; D2)

Tiếp tục kéo chuột xuống các dòng tương ứng để có được kết quả của cả bảng:

Hình 4: Dùng hàm IF với điều kiện ngày tháng có sử dụng DATEVALUE

! Lưu ý: Trước khi sử dụng hàm Datevalue, bạn cũng nên format lại các sô liệu ngày tháng của mình theo một format cụ thể. Các ô có ngày tháng đúng format sẽ tự động căn lề phải.