trung tâm tin học

9 nguyên tắc thiết kế trong Powerpoint bạn cần biết!

    Để thiết kế một bản trình chiếu đẹp và hút mắt người xem, những yếu tố như nội dung hấp dẫn, hình ảnh bắt mắt hay nhiều hiệu ứng độc đáo quả thật rất quan trọng. Tuy nhiên nếu bạn không biết cách sắp xếp và sử dụng những điều này một cách phù hợp, bản trình chiếu của bạn có thể trở thành một mớ hỗn độn, không có sự nhất quán và trật tự. Vì vậy hãy cùng VITC khám phá 9 nguyên tắc thiết kế mà ai sử dụng Powerpoint cũng cần phải nắm chắc nhé.

Nguyên tắc 1: Tối giản

    Muốn người xem chú ý và hiểu rõ hàm ý trong slide, thì bản trình chiếu của bạn cũng phải đơn giản và dễ hiểu. Đơn giản ở đây không có nghĩa là trình bày sơ sài hay hời hợt.

• Trong mỗi slide, bạn nên tập trung biểu thị 3-5 ý chính.
•  Hình ảnh không nên vượt quá số lượng 3.

    Khi bạn lược bỏ được những điều rườm rà và tập trung vào ý quan trọng, điều này không chỉ giúp người đọc dễ hiểu hơn mà còn làm cho việc bạn thuyết trình trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Hình 1: Nguyên tắc tối giản

Nguyên tắc 2: Giới hạn số lượng chữ

    Trong thiết kế Powerpoint, có một quy tắc chuyên nghiệp giúp bạn giới hạn số lượng chữ trong một slide. Quy tắc 6x6:

• Mỗi slide nên không quá 6 dòng chữ
• Mỗi dòng không quá 6 từ

    Với cách phân bổ chữ 6x6, lượng thông tin sẽ được dàn trải đều trên các slide, và có thể tránh được việc nhồi nhét quá nhiều thông tin văn bản vào một slide.

Hình 2: Nguyên tắc số lượng chữ

Nguyên tắc 3: Sử dụng đúng màu sắc

    Màu sắc là một yếu tố quan trọng góp phần quyết định người xem có bị “sét đánh” ngay khi vừa nhìn thấy slide của bạn hay không

    Có nhiều công cụ và nguyên tắc giúp bạn có thể xác định và nhận biết đúng màu sắc và mình nên sử dụng, cũng như phối hợp các gam màu với nhau để được một bố cục màu sắc hợp lý nhất như: bánh xe màu sắc và nguyên tắc 5 màu

• Không nên sử dụng quá 5 màu trong một slide
• Các màu sắc nên được kết hợp một cách phù hợp
• Áp dụng các màu trái tính để làm nổi bật thành phần nếu cần

Hình 3: Nguyên tắc màu sắc

Nguyên tắc 4: Cỡ chữ dễ đọc

• Việc chọn cỡ chữ cũng rất quan trọng. Vì slide bạn thấy khi thiết kế trên máy tính so với việc được trình chiếu trên màn hình lớn khi thuyết trình khác nhau rất nhiều. Vì vậy bạn nên sử dụng cỡ chữ tối thiểu là 28px để đảm bảo chữ không bị quá bé, gây khó nhìn và mất thiện cảm.

Nguyên tắc 5: Font chữ nhất quán

• Tuyệt đối không nên sử dụng nhiều font chữ trong một slide, cũng không nên sử dụng mỗi slide một font khác nhau. Việc này không những gây mất thiện cảm mà còn khiến những slides của bạn thiếu mỹ quan và tính liên kết.
• Bên cạnh đó, cũng nên lựa chọn các font chữ phù hợp với nội dung bài thuyết trình.

    Ví dụ slide của bạn có nội dung liên quan đến thời gian, nên sử dụng các font chữ mang hướng nghệ thuật, tạo cảm giác bắt mắt. Nếu slide chứa nội dung hướng về tài chính hay học thuật, nên sử dụng các font chữ cứng cáp, mang lại cảm giác nghiêm túc.

Hình 4: Nguyên tắc Font chữ

Nguyên tắc 6: Sử dụng layout

• Chỉ với việc bạn biết sử dụng layout để thiết kế đã khiến bản trình chiếu của bạn trở nên chuyên nghiệp rất nhiều. Bởi vì trong layout đã có bố cục phân bổ các phần rất hài hoà, ngoài ra cũng layout cũng có sẵn cỡ chữ và phông chữ.
• Tuy nhiên bạn cũng cần cân nhắc để lựa chọn layout phù hợp với chủ đề thuyết trình của mình.

Hình 5: Nguyên tắc layout

Nguyên tắc 7: Hình ảnh có mục đích

    Hình ảnh cũng là một trong những yếu tố chính làm nên một bài thuyết trình thành công. Vì vậy bạn cần lưu ý khi chọn ảnh để chèn v Powerpoint

• Chọn những hình ảnh liên quan đến nội dung bài thuyết trình.
• Tránh chèn những hình ảnh không liên quan gây mất tính liên kết và mất tập trung
• Chú ý kích cỡ của các ảnh nên đồng đều, không quá to hoặc quá nhỏ.

Nguyên tắc 8: Không lạm dụng hiệu ứng

    Mặc dù việc sử dụng hiệu ứng khiến cho bài Powerpoint trở nên sinh động và       có tính tương tác hơn. Tuy nhiên nếu bạn sử dụng hiệu ứng quá nhiều, bản trình chiếu của bạn sẽ trở nên rất rối mắt và mất tập trung.​​​​​​​

Nguyên tắc 9: Giới hạn số lượng

• Việc bài thuyết trình không có quá nhiều slide vừa giúp người thuyết trình giảm áp lực nội dung cần nhớ và nói, thay vào đó chỉ tập trung vào những phần quan trọng
• Với thời gian thuyết trình từ 30-25 phút thì số lượng slide nên khoảng 10 slides.