Powerpoint và những điều bạn nên biết

Powerpoint và những thông tin mà bạn nên biết về Powerpoint

  Được xem là một trong những ứng dụng nổi tiếng và thông dụng nhất của Microsoft, Powerpoint có khả năng tạo ra các slide trình chiếu chuyên nghiệp cùng nhiều tính năng sáng tạo đa dạng. Nếu bạn muốn trở thành một người thông thạo về tin học văn phòng, bạn không thể nào bỏ qua ứng dụng này. Vậy Powerpoint là gì? Điều gì nên chú ý trước khi sử dụng Powerpoint. Hãy cùng VITC khám phá nhé!



1. Powerpoint là gì?

Microsoft Powerpoint là một chương trình trong bộ Microsoft Office của Microsoft, giúp người dùng tạo các trang trình chiếu bằng cách sử dụng và kết hợp các loại nội dung như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video. Ngoài ra Powerpoint cũng cung cấp nhiều mẫu và công cụ thiết kế có thể tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn.

    Powerpoint đã được phát triển rất lâu cho đến nay, bao gồm nhiều phiên bản được hỗ trợ trên các hệ điều hành đa dạng như: Window, Mac OS X, Linux. Trong phiên bản hiện tại, công cụ này đã là một trong những công cụ mạnh mẽ và thông dụng nhất, có nhiều tính năng mới, khả năng tuỳ chỉnh cao, cực kỳ hữu ích cho người dùng.

2. Powerpoint là gì?

a. Tính năng cơ bản của Powerpoint
- Tạo slide: Tính năng cơ bản này giúp người dùng tạo các slide trình chiếu đa dạng nội dung.
- Chỉnh sửa nội dung: Sau khi tạo slide, người dùng có thể tuỳ ý chỉnh sửa, sắp xếp lại nội dung trong slide một cách dễ dàng.
- Cung cấp mẫu slide: Powerpoint có sẵn các mẫu slide giúp người dùng có thể thiết kế nhanh chóng hơn.
- Thêm hiệu ứng và chuyển động: Powerpoint cung cấp các hiệu ứng và chuyển động mượt mà, khiến bản trình chiếu trở lên sinh động và hút mắt người xem hơn.
- Chia sẻ và trình chiếu: Chính mình là một công cụ trình chiếu nên chắc chắn Powerpoint cũng có các tính năng chia sẻ hoặc trình chiếu thuận tiện.
- Tích hợp: Một trong những tính năng nổi bật của Powerpoint là tích hợp được với các ứng dụng phổ biến khác của Microsoft như: Word, Excel và Outlook, giúp người dùng dễ dàng tương tác với các tài liệu khác.
b. Tính năng nổi bật của Powerpoint
- Zoom: Giống như chức năng mục lục trong Word, Zoom là mục lục trực quan của Powerpoint. Bạn sẽ chọn những trang trình bày mà bạn muốn và Powerpint sẽ giúp bạn tạo một trang trình bày làm menu cho tất cả các trang khác, khiến cho bản trình chiếu của bạn trở nên dễ hiểu và có bố cục hơn.
Hình 1: Tính năng Zoom trong Powerpoint
- Morph: là mô kiểu chuyển đổi trang trình bày giúp người dùng thấy được sự thay đổi trên các trang trình chiếu từ trang đầu tiên tới trang tiếp theo, khiến cho mọi thứ trơn tru và có tính liên kết.
Hình 2: Tính năng Morph trong Powerpoint
- Slide Hyperlinking: Với tính năng này, người dùng có thể tạo liên kết đến các trang trình chiếu khác trong bản trình chiếu của mình. Giúp họ tạo các điểm xoay chuyển đến các trang trình chiếu khác một cách dễ dàng.
Hình 3: Tính năng Hyperlink trong Powerpoint

3. Các thuật ngữ cơ bản cần biết trong Powerpoint?
- Slideshow & Presentation: Trình chiếu & trình bày. Đây là 2 thuật ngữ có thể dùng thay thế cho nhau. Chúng đều nói về tài liệu Powerpoint của bạn.
- Slide: Đây là các trang thành phần trong một Slideshow của bạn.
- Animation: Hiệu ứng hình ảnh áp dụng vào các thành phần trong slide.
- Transition: Hiệu ứng chuyển tiếp, giúp quá trình chuyển giữa các slide mợt mà và sinh động hơn.
4. Ribbon & Tab trong Powerpoint

Ribbon là nơi chứa các nút mà bạn sẽ ửu dụng trong các tab tại giao diện của Powerpoint. Bạn có thể thấy các tab bên dưới theo như mặc định.

Hình 4: Các Tab trong Powerpoint

Sau đây là chức năng cơ bản của các nhóm tab:
- File: Tạo trang thuyết trình mới, mở bài hiện có, lưu, in và chia sẻ.
- Home: Điều chỉnh slide, phông chữ, kích cỡ, màu sắc thành phần…
- Insert: Chèn thêm các thành phần khác vào slide như: ảnh, bảng, liên kết…
- Design: Chọn theme, biến thể, tuỳ chnht slide và tạo các ý tưởng liê kết.
- Transition: Chọn kiểu chuyển đổi, xem trước, chỉnh các hiệu ứng và thêm thời gian xảy ra chuyển đổi.
- Slide Show: Trình chiếu các slide, chọn màn hình và sử dụng chế độ xem bài thuyết trình.
- Review: Có chứa các công cụ giúp hiệu đính, khả năng truy cập, ngôn ngữ trong slide, nhận xét và so sánh.
- View: Thay đổi và điều chỉnh chế độ xem thuyết trình.
5. Quick Access Toolbar trong Powerpoint?

Hình 5: Quick Access Toolbar trong Powerpoint

Theo mặc định, trong một trang Powerpoint sẽ có các Quick Access Toolbar sau:
- Save: Lưu nhanh slide đang chỉnh sửa.
- Start from beginning: Bắt đầu trình chiếu slide.
- Undo: Hoàn tác, quay trở lại thay đổi trước.
- Redo: thực hiện lại hành động gần nhất, tương tự Undo.
Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi list Quick Acccess Toolbar của mình bằng cách ấn vào biểu tượng cuối cùng trong Toolbar và chọn tuỳ chọn mà mình muốn.

Trên đây là tất tần tật những điều cơ bản về Microsoft Powerpoint mà bạn cần biết khi mới bắt đầu sử dụng. VITC rất vui nếu bài viết này có thể giúp ích cho những bạn chưa bao giờ sử dụng công cụ này. Hãy cùng bắt tay vào tạo một trang trình chiếu ngay thôi nào!