2 cách đơn giản để lặp lại tiêu đề trong Word

2 cách đơn giản để lặp lại tiêu đề trong Word.

Lặp lại tiêu đề trong Microsoft Word là một tính năng rất hữu ích và cần thiết cho người dùng tin học văn phòng. Ai cũng biết ghim mục tiêu đề trong Excel cực kỳ dễ, nhưng khi trong file Word của bạn cũng xuất hiện bảng có số lượng dòng vượt ra khỏi một trang, làm thế nào để bạn có thể theo dõi và biết chính xác tên gọi của mỗi cột mà không cần phải kéo lên trang đầu nhìn tiêu đề. Hãy cùng VITC khám phá tính năng tuyệt vời này của Microsoft Word nhé!

1. Lặp lại tiêu đề trong Word là gì? Tại sao cần lặp lại tiêu đề trong Word?

Lặp lại tiêu đề trong Word là tính năng giúp người dùng lặp lại các tiêu đề của một bảng ở đầu mỗi trang.

Việc lặp lại tiêu đề khiến cho người dùng có thể thuận tiện theo dõi nội dung của bảng, không cần kéo trở về trang đầu để nhìn tiêu đề cột. Ngoài ra chức năng này còn khiến file Word của bạn trông chuyện nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản hơn, nhất là rất dễ dàng cho việc in ấn.

2. 2 cách cực đơn giản để lặp lại tiêu đề trong Word

Cách 1: Sử dụng tính năng Repeat Header Rows

Trong file Word có chưa bảng bạn cần lặp lại tiêu đề thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bôi đen dòng tiêu đề của bảng.

Bôi đen tiêu đề cần lặp

Bước 2: Trong Table layout > Layout > Repeat Header Rows.

Repeat Header Rows

Đầu mỗi bảng sẽ xuất hiện tiêu đề sau khi bạn thực hiện xong các bước trên.

Khi bạn muốn bỏ lặp lại tiêu đề, chỉ cần bôi đen tiêu đề của trang đầu và click vào Repeat Header Rows lần nữa.

Cách 2: Sử dụng Table Properties

Bước 1: Tiếp tục bôi đen tiêu đề của bảng > kích chuột phải > Table Properties.

Table Properties

Bước 2: Trong bảng Table Properties > Row > Reapeat as header row at the top of each page.

Tương tự với Repeat Header Rows, bạn chỉ cần bỏ chọn Repeat as header row at the top of each page để bỏ lặp lại tiêu đề.

3. Lưu ý khi lặp lại tiêu đề trong Word

- Các tiêu đề bảng được lặp lại chỉ hiển thị trong dạng xem Bố trí in hoặc khi in ấn.

- Khi bạn thay đổi tiêu đề của bảng tại trang đầu thì tiêu đề của tất cả các trang phía sau sẽ thay đổi theo. Thêm vào đó, tiêu đề của các trang phía sau sẽ không thể sửa đổi được.

- Nếu bạn chèn, ngắt trang theo hình thức thủ công trong bảng, Word sẽ không còn lặp lại đầu trang nữa.

Với những chia sẻ của VITC về một trong những tính năng được sử dụng phổ biến nhất trong Word - lặp lại tiêu đề, VITC hy vọng bạn sẽ cảm thấy hữu ích và chia sẻ rộng rãi hơn bài viết này. Chúc bạn áp dụng thành công nhé!