trung tâm tin học

1. Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa và ngược lại

• Có thể chuyển từ chữ thường sang chữ hoa và chữ hoa thành chữ thường bằng cách các bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa hoặc chữ thường và nhấn tổ hợp phím Shift + F3 trên bàn phím.

2. Cách chèn ngày giờ nhanh chóng

• Để thêm ngày tháng, bạn ấn tổ hợp phím Shift + Alt + D.
• Để thêm giờ, bạn ấn tổ hợp phím Shift + Alt + T.

3. Cách chèn video

• Bạn có thể chèn một loạt hình minh họa, sơ đồ hay video sống động vào word. Hãy vào Insert trên thanh công cụ/ Chọn Online Video/ rồi điền link video vào ô dưới đây/ Sau đó ấn nút Insert.
• 

4. Cách chụp màn hình bằng một cú nhấp  chuột

• Khi đang làm việc, bạn cần chụp ảnh màn hình một cửa sổ mà không muốn phải thoát ra và chèn ảnh vừa rồi vào Word. Bạn có thể thực hiện bằng cách chọn Insert trên thanh công cụ/ Ấn Screenshot. Word sẽ tự động hiển thị hình thu nhỏ của tất cả cửa sổ đang hoạt động. Bạn chỉ cần chọn hình ảnh nào muốn sử dụng để chèn vào. 

5. Cách ẩn văn bản

• Mẹo này dùng để tạm thời ẩn một mẩu thông tin nhất định. Chỉ cần chọn đoạn văn bản cần ẩn, bấm Ctrl + D, sau đó chọn ô Hidden. Mọi người sẽ không thể nhìn thấy đoạn văn bản đó, nhưng bạn biết nó vẫn tồn tại. 
• Để hiển thị lại đoạn văn bản vừa ẩn, bạn ấn Ctrl + A sau đó ấn Ctrl + D và click 2 lần vào ô Hidden.

6. Cách di chuyển con trỏ nhanh chóng

• Các tổ hợp phím dưới đây giúp đơn giản hóa không phải mất thời gian di con trỏ chuột lên hay xuống khi cần tìm vị trí trong văn bản. 

Ctrl + Alt + Page Up: quay lại trang trước

Ctrl + Alt + Page Down: đi đến trang sau

Ctrl + Home: trở lại điểm bắt đầu văn bản

Ctrl + End: đi đến điểm kết thúc văn bản

Home: Đưa con trỏ đến vị trí đầu dòng.

End: Đưa con trỏ đến vị trí kết thúc dòng.

7. Kiểm tra tính tương thích của văn bản trước khi lưu

• Trong nhiều trường hợp, phiên bản cũ của chương trình không thể mở được các file vừa tạo ở phiên bản mới, hoặc hiển thị dưới dạng định dạng sai.
• Để đảm bảo người nhận có thể đọc được văn bản trên phiên bản Word cũ, hãy chọn thẻ File/Info/Check for Issues và sử dụng tính năng Compatibility Check.
• 

Trên đây là những mẹo nhỏ giúp các bạn thao tác trong Word nhanh hơn, để biết thêm một số mẹo hữu ích khác hay các bài viết khác các bạn vui lòng hãy truy cập link sau: vitc.edu.vn để biết thêm nhiều thông tin hơn nữa!

Trung tâm Tin học - Học viện Nông nghiệp Việt Nam

Địa chỉ: Phòng 305-307 Khu làm việc của các Khoa - Viện - Trung tâm.

Học viện Nông nghiệp Việt Nam - TT. Trâu Quỳ - Gia Lâm - Hà Nội - Việt Nam.