trung tâm tin học

Cách bôi đen nhanh văn bản trong Word bằng phím tắt cực nhanh

    Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các phần mềm soạn thảo Word trong công việc cũng như học tập, thì bạn cần phải biết một số mẹo vặt để có thể thao tác nhanh hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bôi đen nhanh văn bản trong Word bằng phím tắt cực nhanh trên máy tính. Hãy cùng xem nhé!

• Đối với những tài liệu văn bản lớn thì việc bôi đen toàn bộ văn bản bằng chuột sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, thậm chí có thể dẫn đến sai sót.
• Để giải quyết vấn đề này thì các bạn có thể sử dụng cách bôi đen văn bản nhanh bằng phím tắt để rút ngắn thời gian cũng như thao tác khi làm việc.
• Bài viết này đang được thực hiện trên phiên bản Word 2016, trên các phiên bản Word 2003 2007 2010 2013 2016 2019 365 các bạn có thể thực hiện tương tự.

1. Bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + A 

  Trong mọi trường hợp cần bôi đen, lựa chọn toàn bộ văn bản các bạn đều có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + A để dùng. Đây là cách phổ biến nhất và với cách bôi đen nhanh toàn bộ văn bản trong Word hiện nay.

Sử dụng phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản

    Ngoài cách sử dụng phím tắt để bôi đen văn bản, Word còn hỗ trợ nhiều phím tắt hữu ích khác: Các phím tắt trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ai cũng nên biết

2. Bôi đen 1 vùng văn bản bằng chuột kết hợp phím Shift

Trỏ chuột vào vị trí đầu > Nhấn giữ phím Shift > Trỏ chuột vào vị trí cuối của vùng bạn muốn bôi đen.

Bôi đen văn bản theo điểm đầu và điểm cuối

3. Bôi đen theo dòng, ký tự bằng phím Shift + phím mũi tên

    Ngoài những cách bôi đen nhiều dữ liệu như trên thì các bạn cũng có thể bôi đen theo dòng và theo từng ký tự,… Để thực hiện, bạn cần giữ phím Shift rồi chọn mũi tên phù hợp. Cụ thể:

• Shift + Mũi tên trái/ phải: Bôi đen từng ký tự theo phía bên trái hoặc phải.
• Shift + Mũi tên lên/ xuống: Bôi đen từng dòng theo phía trên hoặc dưới.

Bôi đen văn bản theo dòng và ký tự trong Word

4. Làm sao khắc phục lỗi kéo chuột nhầm làm đoạn bôi đen bị dịch chuyển vị trí?

    Khi bạn lỡ kéo chuột nhầm làm đoạn bôi đen bị dịch chuyển vị trí hoặc xóa nhầm đoạn đã bôi đen thì phím tắt Ctrl + Z là một cách khắc phục hiệu quả.

    Tổ hợp phím Ctrl + Z sẽ giúp bạn phục hồi lại thao tác trước đó.

Phím tắt phục hồi lại thao tác cũ

    Trên đây là một số phím tắt nhanh dùng để bôi đen văn bản mà Trung tâm Tin học muốn giới thiệu đến các bạn. Nếu bạn muốn thành thạo các kỹ năng Tin học văn phòng để phục vụ tốt cho công việc hiện tại của mình thì hãy liên hệ với Trung tâm Tin học Học viện Nông nghiệp Việt Nam ngay nhé.

-----------------------------------------

Mọi thắc mắc về khóa học vui lòng liên hệ:

        💬 Inbox: m.me//vitc.vnua

        📞 Hotline: 0388.312.226

        📞 Hotline: 0961.174.239

        🌎 Web: https://vitc.edu.vn/

        📍 P306, Khu làm việc của các Khoa, Viện, TT - HVNNVN