HỌC VIỆN NÔNG NGHIÊP VIỆT NAM

Menu
Tài liệu học word 2010 – Những mẹo cơ bản khi soạn thảo văn bản

Tài liệu học word 2010 – Những mẹo cơ bản khi soạn thảo văn bản

Mặc dù Microsoft Office đã trải qua rất nhiều phiên bản với các tính năng được cải tiến hơn nhưng MS Word 2010 vẫn luôn được nhiều người dùng trên toàn thế giới lựa chọn. Dưới đây là những mẹo nhỏ mong là sẽ giúp đỡ các bạn trong việc soạn thảo văn bản dễ hơn khi dử dụng MS Word 2010.

1.Thao tác chuyển đổi viết hoa, viết thường cho đoạn văn bản:

Bôi đen đoạn văn bản cần xử lý và nhấn tổ hợp phím Shift + F3, bạn sẽ dễ dàng chuyển đoạn văn bản thành chữ in hoa (Upper Case), chữ thường (Lower Case) hay viết hoa đầu mỗi từ (Title Case).

Với việc bạn thông thạo các mẹo nhỏ như thế này, kỹ năng tin học văn phòng của các bạn sẽ dần được cải thiện, sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi xử lý các văn bản.

2.Kiểm soát việc nhập văn bản:

Nhiều người thường sử dụng MS Office Word như một Notepad hay các phần mềm chỉnh sửa văn bản đơn giản khác. Điều đó có nghĩa là các bạn sẽ không biết được các lỗi trong khi nhập văn bản. Với vài các thao tác đơn giản dưới đây, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được việc nhập văn bản mà không cần có sự trợ giúp của Word.

– Bước 1: Mở MS Word, nhấp vào Office Button ở góc trên phía bên trái màn hình.

– Bước 2: Chọn Word Options

– Bước 3: Vào mục Proofing → chọn AutoCorrect Options

– Bước 4: Bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa (Auto Correct)

3.Thêm chú thích cho hình vẽ:

Để thêm chú thích (Caption) cho hình ảnh trong một văn bản bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào hình ảnh → chọn Insert Caption.

4.Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh:

Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) có chức năng giúp người dùng truy cập nhanh vào các công cụ quan trọng hoặc những công cụ được sử dụng nhiều nhất.

Để tùy chỉnh thanh công cụ này,bạn ấn vào biểu tượng của thanh công cụ và chọn công cụ nào mà bạn muốn truy cập nhanh. Bạn có thể bổ sung thêm những công cụ khác vào thanh bằng cách chọn More Commands → Nhấn vào biểu tượng của Customize Quick Access Toolbar.

5.Lưu các hình ảnh:

Đôi lúc bạn cần trích xuất hình ảnh từ MS Word để đăng lên trang web hay lưu lại trong máy tính. Nhưng rất tiếc Microsoft Word không có tùy chọn nào cho phép bạn lưu lại hình ảnh. Nhưng chỉ với vài bước đơn giản sau, bạn có thể trích xuất hay lưu hình ảnh từ bất cứ tài liệu MS Word nào.

– Bước 1: Chọn hình ảnh → File

– Bước 2: Nhấn vào Save As → Save as type → Web Page → Filtered → Chọn nơi bạn muốn lưu hình ảnh → Save

6.Lưu tập tin để tránh lỗi định dạng:

Để tránh một số lỗi về định dạng, lỗi font chữ khi bạn copy tài liệu từ máy này sang máy khác bạn có thể thiết lập định dạng lưu mặc định cho Word 2010 là .doc thay vì .docx.

– Bước 1: Save

– Bước 2: Tại Save files in this format bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Các bạn không nên lưu file trên ổ C hoặc màn hình vì có thể bị mất khi cài đặt lại Windows. 

 

7.Loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010

Thực chất dấu gạch chân xanh đỏ này là một tính năng của chương trình soạn thảo Microsoft Word, được gọi là Spelling và Grammar. Tuy nhiên, do Microsoft Office được cài đặt và nhận diện ngôn ngữ tiếng Anh nên khi chúng ta gõ văn bản bằng tiếng Việt thì phần mềm sẽ hiểu nhầm là chúng ta gõ sai.

Để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010:

– Bước 1: File → Options

– Bước 2: Chọn Proofing

– Bước 3: Tại phần When correcting spelling and grammar in Word bạn bỏ dấu chọn 3 mục:

      •  Check spelling as you type
      •  Mark grammar erros as you type

 Check grammar with spelling

– Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết!

Trung Tâm Tin Học Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam  có những khóa học Tin học văn phòng MOS chuẩn quốc tế 

Có thể hỗ trợ các bạn đạt chuẩn tin học đầu ra và có thể nắm vững kiến thức để làm văn phòng căn bản.

Học tin học văn phòng uy tín tại Hà Nội, Kỹ năng Tin học văn phòng – Trung tâm Tin học Học viện Nông nghiệp VN

TRUNG TÂM TIN HỌC  – HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Lịch làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
Sáng: 7h30-11h30
Chiều: 13h30-17h30
Email: vitc@vnua.edu.vn
Điện thoại: 0961174239 – 024 66628620

Địa chỉ: P305-P307 tầng 3 Khu làm việc các khoa , Học viện Nông nghiệp Việt Nam

VITC