Những thủ thuật Excel nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ!

Những thủ thuật Excel nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ!

Những thủ thuật Excel nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!.

những thủ thuật excel 1

Có rất nhiều cách để thực hiện một công việc cụ thể trong Excel. Những thủ thuật Excel này sẽ góp phần giúp bạn nhanh chóng đạt được mục đích, thay vì làm “thủ công”.

1. Nhập giá trị bắt đầu bằng số 0

Khi nhập số bắt đầu bằng số 0, chẳng hạn như số điện thoại, Excel thông thường sẽ tự động loại bỏ số 0 ở đầu.

Để tránh lỗi này, bạn chỉ cần gõ thêm ký tự ‘ ở đầu ô, kết quả sẽ ra như ý muốn.

những thủ thuật excel 2

2. Xem nhanh thống kê về dữ liệu

Khi bôi đen các ô dữ liệu số, Excel sẽ tự động hiện lên các giá trị gồm: Trung bình cộng, số lượng ô, số lớn nhất, số nhỏ nhất và tổng. Bạn chỉ cần nhìn xuống góc dưới bên phải của thanh công cụ Excel mà không cần phải thực hiện hàm công thức như Average hay Sum.

 những thủ thuật excel 3

3. Chỉnh sửa ô trong Excel

Khi đang lựa chọn một ô dữ liệu trong Excel, để chỉnh sửa bạn có thể click đúp chuột vào ô đó. Có một cách khác nhanh hơn là sử dụng phím F2.

F2 được coi là phím “rename” trong Windows. Bạn có thể sửa tên Files, Folders bằng cách lựa chọn và ấn F2.

4. Viết hoa tất cả hoặc viết thường tất cả

Hàm Upper: Viết hoa tất cả.

Hàm Lower: Viết thường tất cả.

Hàm Proper: Viết hoa các chữ cái đầu.

những thủ thuật excel 4

5. Ghép các ô bằng ký từ “&”

Khi cần ghép nhiều dữ liệu vào trong một ô, hãy sử dụng ký tự &.

những thủ thuật excel 5

6. Xoay dữ liệu từ ngang sang dọc và ngược lại

Khi cần xoay dữ liệu, hãy Copy, sau đó chọn Paste -> Transpose.

những thủ thuật excel 6

7. Di chuyển nhanh với phím Ctrl

Ctrl kết hợp với các phím mũi tên lên xuống trái phải sẽ ngay lập tức đưa bạn về ô đầu dòng, đầu cột hoặc cuối dòng, cuối cột.

Ctrl + Home sẽ đưa bạn về ô A1, ô đầu tiên của Excel.

Nếu thực hiện các thao tác trên kèm theo giữ thêm nút Shift, Excel sẽ bôi đen từ ô ban đầu đến ô cuối cùng.

Ctrl + PageUp/PageDown sẽ đưa bạn di chuyển qua các Sheet trong Excel.

Ctrl + di chuột giữa sẽ phóng to thu nhỏ kích cỡ Excel.

8. Lặp lại thao tác bằng phím F4

F4 sẽ lặp lại thao tác gần nhất.

Trong ví dụ dưới dây, khi cần chèn cột ở cột C, bạn bôi đen cột C rồi ấn chuột phải và Insert. Sau đó, nếu muốn tiếp tục chèn cột ở bất kỳ nơi nào khác, bạn chỉ cần bôi đen cột đó và ấn F4. Cột mới sẽ được chèn mà bạn không cần phải lặp lại các thao tác gồm bôi đen cột, chuột phải, insert.

những thủ thuật excel 7

những thủ thuật excel 8

9. In một vùng tùy chọn trong Excel

Khi cần in một vùng dữ liệu nhỏ, hãy bôi đen vùng dữ liệu đó, và chọn Print Selection khi in.những thủ thuật excel 9

Trên đây là những thủ thuật Excel giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu cùng Trung tâm Tin học Học viện Nông Nghiệp Việt Nam nhé!

Địa chỉ: Phòng 306, Khu làm việc các Khoa, Viện, Trung tâm (Nhà cán bộ A1 cũ, cạnh giảng đường A), HVNNVN, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội.

SĐT: 024.666.28.620- Hotline: 0961.174.239

Email: vitc.vnua@gmail.com

Website: http://vitc.edu.vn

Facebook: http://facebook.com/vitc.vnua

Bài viết liên quan:

Học Excel nhanh nhất, hiệu quả nhất

3 tính năng đặc biệt của laptop

Một số câu hỏi trắc nghiệm Excel

Tầm quan trọng của tin học văn phòng


32 bình luận về “Những thủ thuật Excel nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ!”

  1. Hello there, just became alert to your blog through Google, and found that it is truly informative. I’m gonna watch out for brussels. I will be grateful if you continue this in future. Numerous people will be benefited from your writing. Cheers!

  2. What i don’t realize is in truth how you’re no longer really a lot more neatly-appreciated than you might be right now. You are very intelligent. You know therefore considerably in relation to this subject, made me individually believe it from so many numerous angles. Its like women and men aren’t interested until it?¦s one thing to accomplish with Girl gaga! Your own stuffs excellent. All the time deal with it up!

  3. A person essentially help to make seriously articles I would state. This is the very first time I frequented your web page and thus far? I amazed with the research you made to make this particular publish incredible. Wonderful job!

  4. My coder is trying to convince me to move to .net from PHP. I have always disliked the idea because of the costs. But he’s tryiong none the less. I’ve been using Movable-type on various websites for about a year and am nervous about switching to another platform. I have heard excellent things about blogengine.net. Is there a way I can import all my wordpress content into it? Any kind of help would be greatly appreciated!

  5. Thank you for sharing excellent informations. Your website is very cool. I’m impressed by the details that you?¦ve on this web site. It reveals how nicely you understand this subject. Bookmarked this web page, will come back for more articles. You, my pal, ROCK! I found just the information I already searched all over the place and just could not come across. What an ideal web-site.

  6. Howdy! I know this is kinda off topic but I was wondering if you knew where I could find a captcha plugin for my comment form? I’m using the same blog platform as yours and I’m having trouble finding one? Thanks a lot!

  7. Nearly all of whatever you claim happens to be supprisingly appropriate and that makes me ponder why I hadn’t looked at this in this light before. This particular piece really did switch the light on for me personally as far as this specific subject goes. Nonetheless there is actually 1 point I am not necessarily too comfortable with and while I attempt to reconcile that with the actual core idea of your point, permit me observe exactly what all the rest of the readers have to point out.Very well done.

  8. Thanx for the effort, keep up the good work Great work, I am going to start a small Blog Engine course work using your site I hope you enjoy blogging with the popular BlogEngine.net.Thethoughts you express are really awesome. Hope you will right some more posts.

  9. Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the video to make your point. You obviously know what youre talking about, why throw away your intelligence on just posting videos to your blog when you could be giving us something informative to read?

  10. Can I just say what a relief to find someone who actually knows what theyre talking about on the internet. You definitely know how to bring an issue to light and make it important. More people need to read this and understand this side of the story. I cant believe youre not more popular because you definitely have the gift.

  11. I want to show my appreciation to this writer just for bailing me out of this type of predicament. Just after scouting throughout the the net and getting views which were not beneficial, I thought my life was well over. Existing without the answers to the difficulties you have solved all through your main guideline is a crucial case, as well as ones that could have in a negative way damaged my career if I hadn’t noticed your web page. That know-how and kindness in handling the whole lot was vital. I don’t know what I would have done if I hadn’t encountered such a solution like this. It’s possible to at this point look forward to my future. Thank you so much for this specialized and result oriented guide. I will not think twice to suggest your site to anybody who needs to have care about this issue.

  12. Howdy very cool web site!! Man .. Excellent .. Superb .. I’ll bookmark your blog and take the feeds additionally…I’m glad to find numerous helpful information here within the post, we want work out more techniques in this regard, thank you for sharing. . . . . .

Viết một bình luận