5 PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG WORD MÀ KHÔNG PHẢI AI CŨNG BIẾT!

5 phim tat nhanh huu dung vitc

5 Phím tắt hữu ích trong Word mà không phải ai cũng biết
Bạn mất quá nhiều thời gian trong việc click chuột, gõ phím để thực hiện các thao tác tác vụ trong Word. 5 phím tắt sau sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian đáng kể cho những thao tác đó.
1. Biến đổi in hoa, in thường: Shift +F3

5 phim tat huu dung vitc
Thay vì ấn CAPS LOCK, giữ Shift hay chọn kiểu chữ đuôi H… để có thể gõ được chữ hoa.
Phím tắt Shift + F3 có thể giúp chúng ta “biến” đoạn văn bản được chọn thành 3 dạng:
– In hoa ký tự đầu
– IN HOA TẤT CẢ
– in thường tất cả
Ta có thể chỉnh sửa kiểu chữ hoa thường ở bất kỳ đoạn văn bản nào, bất kỳ khi nào mà ta muốn.
2. Lặp lại thao tác mới thực hiện: F4
Phím F4 có thể giúp bạn lặp lại bất kỳ thao tác nào bạn vừa thực hiện trong Word: delete, cut, copy,… Kể cả khi bạn vừa tạo xong một bảng hay một hình mẫu bạn muốn thêm một bảng, hình tương tự chỉ cần ấn F4.
3. Mở hộp thoại Find and Replace: Ctrl + H

5 phim tat huu dung vitc
Thông thường để mở hộp thoại trên tìm và thay thế từ, bạn phải click vào Replace trong mục Edit ở góc phải menu Home. Để không mất thời gian click chuột, ta có thể bật nó ngay bằng phím tắt Ctrl + H hoặc tìm kiếm Ctrl + F.
Tiện hơn, bạn có thể chọn trước từ cần tìm hoặc thay thế sau đó Ctrl + H thì từ đó sẽ xuất hiện luôn trong hộp thoại Find and Replace bạn chỉ việc sử dụng nó mà thôi.
4. Sao chép định dạng: Ctrl + Shift + C
Ctrl + C là copy sao chép văn bản. Còn sao chép định dạng ta dùng Ctrl + Shift + C. Chọn đoạn văn bản có định dạng bạn muốn ấn Ctrl + Shift + C, sau đó, chọn đoạn văn bản cần thay thế định dạng ấn Ctrl + Shift + V vậy là đoạn văn bản đó đã được định dạng lại rồi.
5. Áp dụng kiểu Normal: Ctrl + Shift + N
Nếu bạn muốn sao chép một đoạn văn bản từ nguồn khác (hoặc được tạo bởi người khác…) nhưng định dạng của nó không chuẩn. Bạn có thể sử dụng kiểu Normal cho tất cả các đoạn trong văn bản bằng phím tắt Ctrl + Shift + N để định dạng chúng.

Tìm hiểu và học về Word nhiều hơn tại Trung tâm Tin học Văn phòng Học viện Nông nghiệp Việt Nam.

Nếu bạn có mong muốn cải thiện nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình hãy đăng kí ngay khóa học tại trung tâm nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *